На сегодняшний день все актуальнее и востребованнее становятся способы перевода работников на дистанционную работу - на так называемую «удаленку».
В условиях ситуации с коронавирусной инфекцией (COVID-19), объявленной пандемией, некоторые работодатели и работники для того, чтобы продолжать ведение трудовой деятельности, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Регламентирует дистанционную работу глава 49.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).
Варианты оформления работника на дистанционную работу
1) Ведение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться как изменение условий трудового договора. Соответственно, для дистанционной работы необходимо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
2) Если работник и так работает из дома, то, согласно письму от 27 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2741 Минтруда России, а также ст. 312.2 ТК РФ, допустимо оформление удаленной работы путем обмена электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке. Работодатель не позднее трех календарных дней обязан направить дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением оформленный бумажный экземпляр договора.
В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо закрепить следующие положения:
- о новом формате работы и сроке (дистанционная работа);
- о месте работы (место проживания);
- о размере заработной платы;
- о контактных данных (адреса эл. почты, телефоны и т.д.);
- о порядке обеспечения работника средствами работы (телефон, компьютер и т.д.);
- о порядке компенсации расходов (интернет, телефон и т.п.) либо указание, что они возлагаются на работника;
- о порядке контроля работодателя за работником (периодичность отчетности).
3) Если работник впервые принимается на работу, то оформляется трудовой договор с условиями о дистанционной работе.
Если такой договор заключается электронно, лицо самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (в том числе в электронной форме).
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при первичном трудоустройстве книжка может не оформляться.
В этих случаях основным документом о трудовой деятельности дистанционного работника является экземпляр трудового договора.
При отсутствии соглашения о невнесении сведений в трудовую книжку работник предоставляет книжку лично или направляет по почте заказным письмом с уведомлением.
Вывод
Действующее законодательство РФ позволяет с учетом постоянно меняющихся событий в стране и мире оформлять такого рода трудовые отношения.